Administratief bediende

Functie

Als Administratief Medewerker Verhuur & Facturatie draag je bij aan onze verhuur- en serviceactiviteiten door uitstekende administratieve ondersteuning te bieden. Hier zijn enkele van jouw verantwoordelijkheden:

• Nieuwe verhuurcontracten invoeren in het ERP-systeem
• Periodieke facturatie van verhuurcontracten
• Voorafgaand aan facturatie bestelbonnen aanvragen bij klanten
• Beheren van de verhuurvloot en verhuurcontracten in het ERP-systeem, inclusief bijbehorende rapportages
• Administratieve verwerking van uitgevoerde serviceopdrachten
• Facturatie van uitgevoerde serviceopdrachten

Bedrijfsprofiel:

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Onze klant te Oudenaarde is op zoek naar een administratief bediende.

Jouw profiel

• Gestructureerd, communicatief en een positieve mindset
• Teamspeler met hands-on mentaliteit
• Klantgerichte instelling met een gezonde dosis gezond verstand
• Sterk in administratie

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Voltijdse functie in onze vestiging te Oudenaarde.
• Uitgebreide interne opleiding
• Competitief salarispakket met extra legale voordelen.
• Werken binnen een dynamische en familiale KMO met een sterke focus op groei en professionalisering.